Voorbeelden van gebruik
Handbook-Pro kan in een breed scala aan situaties en omgevingen worden gebruikt. Hieronder vindt u een aantal use cases waarin Handbook-Pro zijn waarde al heeft bewezen.
Bouwbedrijf
"Ik kan niet garanderen dat iedereen de veiligheidsvoorschriften heeft gelezen."
Bouwbedrijven hebben vaak meerdere locaties waar dezelfde
Veiligheidsregels en procedures gelden. Met Handbook-Pro worden deze verspreid onder alle personen die de locaties bezoeken. Door de registratiefuncties van Handbook-Pro kan worden gecontroleerd of mensen de instructies daadwerkelijk lezen. Verschillende Lezers-groepen geven mensen alleen die informatie die mensen nodig hebben voor hun specifieke rol of bouwplaats waar ze werken.
Veiligheidsvoorschriften MOETEN gelezen worden.
Een opzichter van een bouwplaats kan elke ochtend,
met 1 click zien welke medewerkers en inhuurkrachten wèl en niet de
verplichte informatie
hebben gelezen.
Medische tak
"Mijn mensen zijn niet altijd op de hoogte van de nieuwste richtlijnen".
In een ziekenhuis werken medewerkers van verschillende afdelingen en externe bedrijven die zich allemaal aan de algemene richtlijnen en het beleid van het ziekenhuis moeten houden.
Deze staan in het centrale systeem, maar bijna niemand raadpleegt ze!
Met Handbook-Pro wordt een
instructieboek gemaakt waarin medewerkers snel,
via een link, een document kunnen openen.
En als een document opnieuw gelezen moet worden omdat er een wijziging is, dan krijg een medewerker een melding daarvan in de app.
Horeca branche
"Ik stuur ze wel een appje, maar ik weet niet of ze dat lezen".
In de horeca is het erg lastig om alle personeelsleden te informeren over de HACCP-richtlijnen en de normen en waarden van het bedrijf vanwege de aard van de verschillende werkroosters in deze branche. Om nog maar te zwijgen over hoe je kunt verifiëren dat men deze daadwerkelijk leest. Met Handbook-Pro kunt u deze verspreiden onder al het personeel en door bepaalde delen te markeren als "Moet gelezen en bevestigd worden", registreert Handbook-Pro dat ze het daadwerkelijk hebben gelezen. "Niemand heeft me dat verteld" zal tot het verleden behoren.
Productie
Wij hebben onnodige kosten door uitval omdat niet iedereen de juiste instructies heeft gelezen".
Elke productiefabriek moet voldoen aan de ISO-normen. Deze naleving leidt tot procedures en instructies die moeten worden gevolgd door zowel eigen personeel van alle afdelingen als door onderaannemers. Met Handbook-Pro worden speciale sets van deze belangrijke richtlijnen gedistribueerd naar verschillende groepen, zodat ze alleen de richtlijnen krijgen die voor hen van toepassing zijn, in plaats van een compleet ISO-normenboek aan iedereen te presenteren.
